1. 工程資料收集的意義工程資料收集管理工作的重要意義有以下幾點(diǎn):
(1)工程資料管理是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作,是管理水平、工程質(zhì)量的體現(xiàn);(2)按照規(guī)范的要求積累完成的完整、真實(shí)、具體的工程資料,是工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件;一個(gè)質(zhì)量?jī)?yōu)良或合格的工程必須具有一份內(nèi)容齊全、文字記載真實(shí)可靠的原始技術(shù)資料;(3)工程資料為工程的檢查、管理、使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù);(4)工程竣工驗(yàn)收、評(píng)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣必要條件;(5)是對(duì)工程質(zhì)量及安全事故處理、工程結(jié)算、決算、審計(jì)的依據(jù)。2. 工程資料的特點(diǎn)工程資料具有復(fù)雜性、真實(shí)性、隨機(jī)性、時(shí)效性、綜合性的特點(diǎn)。
3. 工程資料分類(lèi)工程資料是指在工程建設(shè)過(guò)程中形成并收集匯編的各種形式的信息記錄,一般可分為基建文件、監(jiān)理文件、施工文件及竣工驗(yàn)收文件等。
4. 工程資料的編制要求(1)工程文件應(yīng)真實(shí)反映工程的實(shí)際情況,具有..和長(zhǎng)期保存價(jià)值的材料必須完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。
(2)工程文件應(yīng)使用原件,因各種原因不能使用原件的,應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字及填寫(xiě)經(jīng)辦時(shí)間。(3)工程文件應(yīng)保證字跡清晰,圖樣清晰,圖表整潔,簽字、蓋章手續(xù)齊全,手工簽字,簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。計(jì)算機(jī)形成的工程文件應(yīng)采用內(nèi)容打印、手工簽名的方式。(4)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。(5)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易退色的書(shū)寫(xiě)材料,如:紅色墨水、純藍(lán)黑墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
(7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用圖紙的復(fù)印件。(8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過(guò)圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。(9)不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面,圖標(biāo)欄露在外面。(10)工程檔案文件的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰,聲音清楚,文字說(shuō)明或內(nèi)容準(zhǔn)確。(11)工程檔案的縮微制品,必須按國(guó)家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作,應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,保證質(zhì)量,以適應(yīng)長(zhǎng)期安全保管的需要。5. 工程資料的組卷歸檔工程文件組卷也稱(chēng)立卷,指按照一定原則和方法,將有保存價(jià)值的文件分類(lèi)整理成案卷的過(guò)程。工程案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的工程檔案保管單位。
工程文件歸檔是指建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位在完成其工作任務(wù)后,將形成的文件整理立卷形成案卷后,按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)的過(guò)程。工程文件組卷與歸檔是工程竣工驗(yàn)收、結(jié)項(xiàng)決算必要條件,組卷歸檔工作為新建、改建、徐建工程提供參考、指導(dǎo)。6. 工程文件案卷建立(1)案卷組成與規(guī)格;